Comment faire un calcul effectif mensuel ?
Le calcul effectif mensuel de votre entreprise se révèle crucial au vue des obligations nombreuses qui existent; notamment en matière de représentation du personnel (délégués, comité d’entreprise, CHSCT), mais également dans le cadre de la mise en place d’un règlement intérieur ou du régime de la participation par exemple. CDD, CDI, temps plein, temps partiel, comment arriver au bon compte ?
Deux catégories de personnes vont ainsi être comptabilisées dans vos effectifs :
Les personnes titulaires d’un contrat de travail
- En Contrat à durée indéterminée (CDI) pour 1 unité, même en cas de suspension du contrat.
- En Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps partiel au prorata du temps de travail
- Avec un Contrat à durée déterminée (CDD) au prorata du temps de présence au cours des 12 derniers mois.
- En Contrat à durée déterminée (CDD) à temps partiel au prorata du temps de présence et du temps de travail au cours des 12 derniers mois.
Les personnes qui sont mises à la disposition de votre entreprise
- En Contrat de travail temporaire (Intérimaire) au prorata du temps de présence et du temps de travail au cours des 12 derniers mois.
- Les salariés appartenant à une autre entreprise mais à la disposition de la votre si ceux-ci exercent dans des locaux et conditions de travail communs depuis au moins 1an.
- VRP multicartes si preuve de travail à temps partiel (contrat avec horaires…)
En revanche, vous pouvez exclure de vos effectifs
- Les salariés remplaçants un salarié absent temporairement (CDD, CTT)
- Les salariés titulaires de contrats aidés (contrat d’apprentissage, professionnalisation..)
- Les stagiaires de la formation professionnelle ou présents dans le cadre d’un cursus étudiant
Concrètement, comment faire ce calcul effectif mensuel ?
Un salarié à temps plein selon la durée légale ou conventionnelle représente 1 unité appelée ETP (équivalent temps plein).
Prenons un exemple :
Au 30 novembre vous souhaitez ainsi calculer votre effectif. Votre entreprise emploie donc au cours des 12 derniers mois 10 CDI temps plein / 1 CDD présent depuis 6 mois et ayant travaillé 100h par mois,
Rappel : Durée légale mensuelle : 151,67 heures
10 CDI = 10 ETP
1 CDD 6 mois à 100h/mois = 6mois/12mois x (100heures / 151,67heures) = 0,32 ETP
Votre entreprise a donc un effectif pour ce mois de 10 + 0,32 = 10,32 ETP
En conclusion, veillez à bien comptabiliser votre effectif mensuellement. Méfiez vous toutefois , dans certains cas comme pour le régime de la participation il faut tenir compte de l’effectif annuel moyen au 31/12 et donc ajouter les effectifs mensuels calculés précédemment et diviser ce total par le nombre de mois (12 en général sauf cas de création). D’autres règles, comme la mise en place de délégués du personnel exige que l’effectif mensuel dépasse 11 salariés sur au moins 12 mois au cours des 3 années précédentes. Enfin cet effectif ne doit pas être confondu avec la notion d’effectif global qui se calcule différemment puisqu’il prend en compte chaque personne présente au 31/12 pour 1 ETP sans prorata et sert notamment dans le cadre du calcul de cotisations URSSAF.
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